> novice > Vroča tema

Najboljše prakse za upravljanje obiskovalcev

2021-12-25

Povečanje pomena rešitev za upravljanje obiskovalcev

Otroci so nedvomno najbolj ranljivi elementi in mehke tarče nasilnih dejanj zaradi svoje mladosti, pomanjkanja zavedanja okolice in omejene fizične sposobnosti za odzivanje na varnostne in varnostne grožnje. Poleg tega, glede na dejstvo, da otroci običajno preživijo večino svojega časa v izobraževalnih ustanovah, so bile šole po vsem svetu v zadnjih letih priča številnim grozljivim incidentom, ki vključujejo grozljive teroristične napade, nasilje z orožjem, spolna kazniva dejanja, napade, ugrabitev, izkoriščanje in zlorabo med drugi.

Podatki, ki jih je Urad za informacije o kriminalu objavil v javnosti, kažejo, da so ZDA leta 2017 poročale o približno 32.000 primerih pogrešanih otrok. Večina primerov gre za pogrešane otroke iz šolskih prostorov ali parkirišč. Posledično si vsaka šola danes prizadeva zagotoviti varno, varno in netvegano okolje za svoje učence, da se učijo in osebje za delo. Šolska varnost je postala eden najpomembnejših ciljev šole, staršev in organov pregona po vsej državi.

Šolska varnost« je bila opredeljena kot ustvarjanje varnega in varnega okolja za otroke od njihovih domov do šol in nazaj. Čeprav ni univerzalnega varnostnega in varnostnega načrta, ki bi ga bilo mogoče izvajati za vsako šolo, tipičen okvir šolskega varnostnega in varnostnega nadzora vključuje različne ukrepe za preprečevanje odzivanja in okrevanje od vrste zgoraj omenjenih varnostnih in varnostnih groženj.

Vseh groženj ni mogoče preprečiti, vsekakor pa je mogoče sprejeti ukrepe za zmanjšanje pojavljanja groženj in zmanjšanje njihovega škodljivega vpliva z identifikacijo groženj v najkrajšem možnem času. Takšni preventivni ukrepi se običajno osredotočajo na omejevanje dostopa nepooblaščenim osebam v šolskih prostorih, kar ima za posledico učinkovit sistem upravljanja obiskovalcev kot enega ključnih elementov okvira za varnost in varnost šol po vsem svetu.

Sistem upravljanja obiskovalcev je nastajajoča tehnološka rešitev, ki se izvaja v šolskih prostorih z namenom spremljanja vsakega posameznika, ki vstopa in izstopa iz šolskih prostorov. VMS pomaga pri varovanju šolskih prostorov, prepoznavanju nepooblaščenih vstopnikov/vsiljivcev in zagotavljanju nujnih obvestil ustreznim deležnikom šole, da se pravočasno odzove na morebitne neljube varnostne incidente.

Najboljše prakse
Dober sistem upravljanja obiskovalcev bi moral šolo opremiti, da bo poskrbela za stroge varnostne ukrepe za šolo K-12 in druge izobraževalne ustanove. Morala bi biti razširljiva in prilagodljiva, da bo ustrezala posameznim lokalnim
šolah kot tudi na ravneh šolskih okolišev.

Prijava obiskovalcev: Obiskovalci bi morali imeti možnost zaprositi za zgodnji prevzem svojih oddelkov ali srečanje z učitelji/učenci prek QR kode in številk svojih mobilnih telefonov.

Značke za obiskovalce morajo zajemati fotografije vsakega obiskovalca in potrebne podrobnosti, kot so telefonska številka, številka osebne izkaznice za sledenje obiskovalcem v nujnih primerih. Barvne oznake pomagajo prepoznati vrste obiskovalcev, kot so starši, skrbniki, prijatelji in oddaljena družina.

Prijave bi morale temeljiti na preverjanju pristnosti na podlagi enkratne gesle (OTP), ki zagotavlja, da obiskovalci pustijo nekaj sledljivih informacij, preden vstopijo v prostore.

Digitalno skeniranje osebnih izkaznic, posebej vozniško dovoljenje zagotavljajo nemoteno registracijo obiskovalcev.

Preverjanje v ozadju. VMS bi moral preveriti s seznama nacionalnega registra spolnih prestopnikov.

Izbira otroka bi morala biti dovoljena samo pooblaščenim skrbnikom, ki so vnaprej potrjeni, ali pa je mogoče učinkovito upravljati vse druge priložnostne obiske sestankov.

VMS mora delovati na tabličnem računalniku ali kiosku in se mora brezhibno integrirati z različnimi rešitvami za nadzor dostopa.

Aplikacija se mora integrirati tudi s sistemi upravljanja šol, da se zagotovi veljavnost vnosov, kjer koli so na voljo sistemi za upravljanje šol. VMS bi moral obravnavati skladnost, kot je določeno v smernicah PASS (Partner Alliance for Safer Schools) za varnejše šole.

VMS bi moral imeti vgrajen sistem množičnega obveščanja, ki bi šolski upravi omogočal komunikacijo v nujnih primerih.

VMS bi moral zagotavljati analitična poročila, ki bi vodstvu šole pomagala spremljati obisk obiskovalcev. To bi omogočilo tudi šolam, da pripravijo inteligentna poročila za analizo trendov.

Prejšnja:RFID tehnologija omogoča avtomatski vstop in izstop vozil na dolge razdalje

Naslednji:Ključavnica za vrata s prstnim odtisom z nebeško kljuko